Участие во внешних конкурсах на выполнение исследований и разработок
На странице представлено упрощенное описание процесса. Подробное описание и все детали такого процесса описаны в Порядке организации участия структурных подразделений и филиалов НИУ ВШЭ в торгах, конкурсных отборах и публичных конкурсах, предусматривающих проведение научных исследований и разработок.
Рекомендации для исследовательских коллективов НИУ ВШЭ по коммуникации с внешними партнерами и заказчиками (вы получите ссылки на формы документов, регламенты процедур, другие методические рекомендации, но главное – узнаете в какую службу и к кому именно обращаться в том или ином типовом случае).
-
Шаг 1: Поиск конкурса
Любое подразделение НИУ ВШЭ может использовать рассылки ежедневных мониторингов Дирекции НИР для изучения объявленных конкурсов и поиска подходящих по профилю подразделений.
Использование рассылок не исключает возможности самостоятельного поиска интересующих конкурсов.
-
Шаг 2: Принятие решения об участии в конкурсе
Если подходящий конкурс обнаружен, подразделение направляет по электронным адресам aanosenko@hse.ru и egluhova@hse.ru следующие сведения (может включаться и иная дополнительная информация):
- полное наименование заинтересованного подразделения;
- ссылка на общедоступный источник информации, в котором размещена информация о конкурсе;
- сведения о согласии проректора, координирующего деятельность заинтересованного подразделения, либо декана, если заинтересованное подразделение входит в состав факультета или является факультетом (директора филиала – для филиалов, как заинтересованных подразделений), на участие в конкурсе;
- сведения о работнике заинтересованного подразделения, ответственном за подготовку заявки.
Работники Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок (УООНИР) обеспечивают получение решения координирующего проректора об участии НИУ ВШЭ в соответствующем конкурсе. Обычно это занимает не более 3 рабочих дней, чаще всего - менее суток.
Для участия в конкурсах РФФИ, в которых грант предоставляется не НИУ ВШЭ, а непосредственно исполнителям (как гражданам), согласование НЕ требуется.
Особенности участия в конкурсах РНФ определены специальным документом
-
Шаг 3: Подготовка проекта заявки и других материалов
Если координирующим проректором принято решение об участии НИУ ВШЭ в конкурсе, работники УООНИР:
если заявка на бумажном носителе
1. Незамедлительно оповещают об этом заинтересованное подразделение, проректора, координирующего деятельность такого подразделения (декана/директора филиала).
2. Направляют в подразделение сведения об опыте реализации научных исследований и разработок, имеющиеся в распоряжении Дирекции НИР.
3. Направляют в подразделение формы служебных записок, которые могут потребоваться в процессе подготовки заявки. Например, об обеспечении заявки и(или) выполнения работ, о запросе информации о кадрах НИУ ВШЭ.
4. При участии других административных структурных подразделений готовят и предоставляют документы о НИУ ВШЭ в составе и по форме в соответствии с требованиями конкурсной документации.если заявка в электронном виде
1. Незамедлительно оповещают об этом заинтересованное подразделение, проректора, координирующего деятельность такого подразделения (декана/директора филиала), и директора по корпоративным закупкам и торгам.
2. Направляют в подразделение сведения об опыте реализации научных исследований и разработок, имеющиеся в распоряжении Дирекции НИР.
2. Направляют в подразделение сведения об опыте реализации научных (научно-исследовательских), научно-технических или инновационных проектов в НИУ ВШЭ, имеющиеся в распоряжении Дирекции НИР.
3. Направляют в подразделение формы служебных записок, которые могут потребоваться в процессе подготовки заявки. Например, об обеспечении заявки и(или) выполнения работ, о запросе информации о кадрах НИУ ВШЭ.
4. При участии других административных структурных подразделений готовят и предоставляют документы о НИУ ВШЭ в составе и по форме в соответствии с требованиями конкурсной документации. -
Шаг 4: Проверка, формирование и подписание заявки
Готовые проекты заявок направляются в УООНИР по электронным адресам aanosenko@hse.ru и egluhova@hse.ru. Работники УООНИР:
если заявка на бумажном носителе
1. Проверяют комплектность и соответствие заявки формальным требованиям конкурсной документации.
Будьте бдительны, Дирекция НИР и УООНИР не осуществляют проверку содержательной части проекта заявки и предусматриваемых показателей.2. Подписывают проект заявки у проректора, координирующего деятельность структурного подразделения, или координирующего первого проректора.
3. Самостоятельно брошюруют, сшивают, запечатывают все материалы с учетом требований конкурса.
4. Оповещают о готовности заявки заинтересованное подразделение.
Заинтересованное подразделение самостоятельно передает заявку организатору конкурса.
если заявка в электронном виде
1. Проверяют комплектность и соответствие заявки формальным требованиям конкурсной документации (если шаблоны электронной заявки предполагают свободу в их заполнении).
2. Подписывают проект заявки у проректора, координирующего деятельность структурного подразделения, или координирующего первого проректора, сканируют оформленные подписью и печатью формы.
3. Доукомплектовывают заявки необходимыми документами о деятельности НИУ ВШЭ в электронном виде, сверх пакета электронных документов, предоставляемого отделом по электронным торгам.
4. Форматируют и структурируют материалы и документы заявки с учетом требований конкурсной документации, а также записывают их на электронный носитель.
5. Оповещают о готовности заявки заинтересованное подразделение.
Заявка в электронном виде подается по договоренности заинтересованного подразделения и отдела по электронным торгам.
-
Шаг 5: Мониторинг результатов конкурса
если заявка на бумажном носителе
Мониторинг ведется УООНИР и заинтересованным подразделением.
если заявка в электронном виде
Мониторинг ведется отделом по электронным торгам, который оповещает об итогах заинтересованное подразделение и УООНИР.
-
Шаг 6: Заключение договора (контракта, соглашения)
ВАЖНО ПОМНИТЬ: если договор (контракт или соглашение) должен сопровождаться обеспечением (банковской гарантией и пр.), руководитель заинтересованного подразделения должен поставить об этом в известность старшего директора по финансовой работе.
если договор на бумажном носителе
Готовый проект договора (контракта или соглашения) согласовывается заинтересованным подразделением в установленном порядке и передается на подписание проректору, координирующему деятельность такого подразделения, или координирующему первому проректору.
Один оригинальный экземпляр договора (контракта или соглашения) (с "живыми" подписями) передается в УООНИР не позднее, чем в течение 5 календарных дней, работниками которого после его обработки передается в другие административные службы НИУ ВШЭ.
если договор в электронном виде
Отдел по электронным торгам направляет проект договора (контракта или соглашения), размещенный на электронной торговой площадке, в заинтересованное подразделение для согласования и проверки. В случае отсутствия разногласий организуется получение электронной подписи координирующего первого проректора на проекте договора (контракта или соглашения). При возникновении разногласий протокол разногласий готовится заинтересованным подразделением при участии отдела по электронным торгам.
После подписания проекта договора (контракта или соглашения) в электронной форме заказчиком, отдел по электронным торгам направляет электронный договор (контракт или соглашение) в заинтересованное подразделение и УООНИР.
Заинтересованное подразделение передает распечатанные экземпляры, содержащие также сведения об электронных подписях и визу руководителя такого подразделения и (или) руководителя работ в УООНИР, работниками которого после его обработки передается в другие административные службы НИУ ВШЭ.
Узнать подробнее обо всех процедурах при выполнении прикладных исследований и разработок Вы можете из этой схемы.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.