Рассмотрение и отбор заявок на поддержку и развитие международных научных партнерств

1. Подать заявку

Форма заявки

Обращаем Ваше внимание, что ключевым условием для поддержки заявки в рамках международных научных партнерств является наличие научного проекта (в том числе в рамках Программы фундаментальных исследований).

Заявки на студенческие конференции, летние и зимние школы, визиты зарубежных ученых,  мероприятия по повышению квалификации не поддерживаются.

В рамках одного научного проекта можно подавать не более 2 заявок в год. Максимальное число участников одного мероприятия – 2 человека. 

Запрашиваемый объем финансирования в рамках одного мероприятия не должен превышать для поездок:

• в Европу –70 000 рублей;
• в Азию – 105 000 рублей; Турция и Израиль – 65 000 рублей;
• в Северную Америку (США и Канаду) – 105 000 рублей;
• в Австралию и ЮАР – 105 000  рублей;
• в Латинскую Америку (включая Мексику, Центральную и Южную Америку) – 105 000  рублей.

В финансирование поездки входит: перелет, трансфер, проживание, страховка и виза (при необходимости), оргвзнос  (при необходимости), суточные (при необходимости). Суточные, оргвзнос, виза, а также иные расходы  оплачиваются за счет подразделения, если поездка превышает установленные лимиты.

Заявка на конкурс подается в электронном виде, но не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия. Заполненные заявки необходимо направить в электронном виде на адрес Козыревой Анны (aakozyreva@hse.ru).

2. Организация экспертизы

Регламент рассмотрения и отбора заявок

По всем присланным заявкам производится экспертиза.

Отбор заявок осуществляется Комиссией по отбору заявок на поддержку и развитие международных научных партнерств в соответствии с нижеследующими критериями:

• наличие документально подтвержденного факта сотрудничества, в т.ч. договора, соглашения, письма с зарубежным партнером;
• обоснование необходимости запрашиваемого мероприятия для реализации совместного научного проекта;
• ожидаемые результаты совместного научного проекта, включая количество статей, опубликованных в рамках международного научного партнерства в научной периодике, индексируемой иностранными и российскими организациями (Web of Science, Scopus, Российский индекс цитирования и др.);
• объем софинансирования со стороны партнерской организации / Заявителя в рамках текущего проекта (при проведении отбора заявок предпочтение, при прочих равных условиях, отдается заявке, предусматривающей софинансирование со стороны принимающей организации).

 По результатам решения Комиссии заявителю направляется выписка из протокола.

3. Организация поездки

4. Отчет

Форма отчета

Финансовый отчет

Сотрудники НИУ ВШЭ, вернувшиеся из командировки, в течение  3 (трех) рабочих дней представляют авансовый отчет  в Управление бухгалтерского учета по месту работы заявителя. Авансовый отчет подписывается командированным лицом. К отчету обязательно прилагаются оригиналы проездных документов, счетов из гостиницы, прочих финансовых документов, а также  копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

Текстовый отчет 

По завершению мероприятия Заявителем представляется отчет, подготовленный в соответствии с утвержденной формой. Отчет представляется ответственному секретарю Комиссии (по электронной почте aakozyreva@hse.ru) в течение 10-ти рабочих дней с даты завершения мероприятия.