Меры, принимаемые при организации и проведении научных мероприятий

Необходимо обеспечить интенсивное проветривание помещения до и после проведения мероприятия.

Кофе-брейки следует проводить в том же помещении (в пределах помещения, в котором проводится мероприятие, без посещения общих мест приема пищи), а продукты питания предоставлять его участникам в индивидуальных упаковках.

При планировании начала и окончания мероприятия, а также перерывов в нем, следует минимизировать вероятность контактов и встреч лиц, не являющихся обучающимися или работниками НИУ ВШЭ, с обучающимися НИУ ВШЭ, в том числе преимущественно в период, когда такие обучающиеся находятся за пределами территории и помещений НИУ ВШЭ или на обучении в аудиториях.

Необходимо обеспечить посадочные места для участников с максимально возможным расстоянием между участниками (от 1 до 4 метров).

Следует хорошо продумать маршруты движения участников и обеспечить их маршрутизацию, включая:
− заблаговременные рассылки по электронной почте участникам мероприятий, не являющимся обучающимися или работниками НИУ ВШЭ, подробных пояснений о месте (кабинете, аудитории и пр.) проведения мероприятия, содержащие текстовые и схематичные пояснения (при наличии схем зданий на странице) по оптимальной траектории движения на территориях и в помещениях НИУ ВШЭ к месту проведения мероприятия. При этом оптимальной следует считать траекторию, при которой контакт таких участников с обучающимися и работниками НИУ ВШЭ будет минимальным;
− расстановку достаточного числа указателей, минимизирующих вероятность отклонения лиц, не являющихся обучающимися или работниками НИУ ВШЭ, от оптимальной траектории к месту проведения мероприятия (шаблон для печати указателей).

Необходимо оповестить лиц, не являющихся обучающимися или работниками НИУ ВШЭ, о необходимости соблюдения рекомендаций для снижения риска распространения инфекции, включая:
− рекомендации по применению средств индивидуальной защиты, в частности, одноразовых медицинских масок с заменой каждые 2-3 часа;
− рекомендации по исключению тактильных контактов, включая деловые приветствия и рукопожатия;
− рекомендации по самостоятельному отказу от непосредственного участия (с посещением помещения) в мероприятии со стороны беременных женщин и кормящих матерей, лиц, имеющих заболевания сердечно-сосудистой системы и легких.

Следует заблаговременно (за 1-2 дня до предполагаемого начала мероприятия) получить от всех лиц, не являющихся обучающимися или работниками НИУ ВШЭ:
− информацию о странах, городах и регионах, которые были посещены такими лицами в течение 2 месяцев, предшествующих проведению мероприятия;
− информацию об актуальном состоянии здоровья таких лиц; 
− согласия таких лиц на обработку их персональных данных (в письменной форме или в форме электронных образов документов (в формате (с расширением) .pdf)), включающих право НИУ ВШЭ предоставлять сведения о состоянии здоровья таких лиц в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (а также ее территориальные органы), в полицию и в медицинские организации (шаблон согласия на обработку персональных данных).